Questão de Língua PortuguesaTribunal de Contas Estadual - MG (TCE/MG) - Redator de Acórdão e Correspondência

O vocativo a ser empregado em texto dirigido a autoridade que não exerce a função de Chefe de Poder é Excelentíssimo Senhor, como em "Excelentíssimo Senhor Senador da República".

Em correspondência encaminhada ao Presidente do Congresso Nacional, como a qualquer outro Chefe de Poder, é indispensável o tratamento digníssimo, como expressão do apreço pelo atributo pessoal do destinatário.

São fechos adequados a todas as modalidades de comunicação oficial, independentemente da hierarquia envolvida, "Respeitosamente" e "Atenciosamente", mas adotado um, ou outro, na dependência do assunto tratado.

É desejável que o texto de um encaminhamento simples de documento observe a seguinte fórmula, com adequação aos dados específicos daquilo que se encaminha: "Honra-nos encaminhar anexa, em atendimento à solicitação feita, com a presteza habitual, pelo Sr. Chefe do Departamento de Administração, cópia do telegrama de 2 de março de 2005, do Presidente da Confederação Nacional de Atletas, a respeito de projeto de atendimento a jovens em situação de risco.

Estão em conformidade com o padrão de "Aviso" as seguintes partes de uma comunicação oficial: