Questão de ArquivologiaUniversidade Federal do Pará - PA (UFPA/PA) 2017 - Técnico em Arquivo -

O Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir um Termo de Desentranhamento informando a retirada do documento e dar sequência nos documentos restantes.

No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, reduzi-los em uma copiadora e microfilmar a cópia do documento reduzido.

O Técnico poderá fazer a microfilmagem em etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.

No momento da preparação dos documentos que serão microfilmados, o Técnico deverá retirar os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora, inserir a sinalética de ilegível no lugar do documento, e proceder com a microfilmagem.

Os documentos que ultrapassam a dimensão máxima do campo fotográfico da microfilmadora serão retirados e não serão microfilmados, bastando somente que no final da microfilmagem se faça uma observação informando o ocorrido.