Questão de ArquivologiaInstituto do Meio Ambiente e dos Recursos Hídricos do Distrito Federal Brasília Ambiental - DF (IBRAM/DF) - Analista de Atividades do Meio Ambiente Área Arquivista
Enunciado
Com relação a legislação, normas e recomendações acerca de gestão de documentos e informações em arquivos governamentais, julgue os itens de 100 a 111.
Uma vez arquivado, um documento não pode ser retirado do arquivo, exceto no caso de solicitação de caráter jurídico, mediante o qual podem ser emprestados os processos não encerrados. Nos demais casos, as informações solicitadas devem ser fornecidas por meio de transcrições ou, caso haja necessidade, de consulta direta ao documento, que deve ser realizada no próprio arquivo.
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- IDIB2021Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições: TABELA I A Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.” B Segundo fasResolver
- IDIB2021A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas: desdobrar e planificar o material; eliminar os materiais que não devem ser microfilmados; retirar clipes, grampos e outros prendedores; reparResolver
- IDIB2021Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017): Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou, em uma sequência de fotogramaResolver
- IDIB2021“É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim cResolver