Questão de ArquivologiaMinistério da Saúde - Técnico de Nível Superior Área Gestão Documental
Enunciado
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os seguintes itens.
Em um enfoque histórico, pode-se definir a gestão de documentos como o processo de reduzir seletivamente a massa de documentos de forma que se conservem permanentemente os que têm um valor cultural futuro, sem prejudicar, para efeitos da investigação, a integridade substantiva da massa.
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- IDIB2021Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições: TABELA I A Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.” B Segundo fasResolver
- IDIB2021A preparação para a microfilmagem inclui diversas atividades (Elkington, 2017), entre elas: desdobrar e planificar o material; eliminar os materiais que não devem ser microfilmados; retirar clipes, grampos e outros prendedores; reparResolver
- IDIB2021Os materiais de grandes formatos requerem procedimentos especiais de microfilmagens. Eles podem ser microfilmados de 2 maneiras (Elkington, 2017): Como uma única imagem em uma escala menor de redução; ou, em uma sequência de fotogramaResolver
- IDIB2021“É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim cResolver