Questão de ArquivologiaSecretaria de Estado da Saúde - DF (SES/DF) - Técnico Administrativo

O método básico de arquivamento denominado variadex ou duplex pode ser alfabético ou numérico, cujos elementos principais são, respectivamente, local/procedência e nomes para identificação.

O método padronizado denominado ideográfico é aquele que organiza os documentos por ordem alfabética ou pela cronologia dos fatos de que tratam os documentos.

O método ideográfico divide-se em alfabético (dicionário; enciclopédico) e numérico (decimal; duplex; unitermo).

Os métodos de arquivamento denominados métodos padronizados são subdivididos em alfabético e numérico.

Na organização de arquivos, a fase/etapa de planejamento é aquela na qual, para efeito de análise, são coletados dados e informações, tais como regimento interno ou estatuto da organização, sua estrutura regimental, organograma e demais documentos que permitem reunir elementos característicos da organização.